Instrukcja korzystania z systemu ELMS (przydział licencji MSDN AA)



W celu instalacji składnika MSDN AA na komputerze służbowym (laboratoryjnym), należy skontaktować się z właściwym dla własnego instytutu/katedry administratorem wypożyczeń (Check-Out):

Na komputerach służbowych będzie instalowana specjalna wersja składników MSDN AA, przeznaczona do instalacji na wielu stanowiskach bez konieczności przydziału indywidualnych kluczy licencyjnych.



UWAGA !!! Instrukcja poniżej dotyczy pobierania licencji w celu instalacji produktu na PRYWATNYM (DOMOWYM) komputerze !

Instrukcja korzystania z systemu przydziału licencji na produkty firmy Microsoft dostępnych w ramach wykupionej przez nasz Wydział subskrypcji MSDN Academic Alliance.


1. Wstęp
Instrukcja składa się głównie ze zrzutów ekranów (screenshot'ów) programu Internet Explorer, podczas przechodzenia kolejnych etapów rejestrowania pobrania i przydziału licencji.
Wybierany produkt (w tym wypadku Windows 98 SE PL) należy potraktować przykładowo, a podczas pobierania własnej licencji wybrać właściwy dla siebie produkt. Ponadto w rzeczywistym rejestrowniu pobrania produktu mogą wystąpić nieznaczne różnice w stosunku do prezentowanych ekranów specyficzne dla pobieranego produktu lub metody dystrybucji.
Klikając na każdym z prezentowanych ekranów można go otworzyć w nowym oknie przeglądarki w jego oryginalnym rozmiarze (1024x617).


2. Ekran startowy
Jest to strona WWW która otwiera się po wybraniu w Internet Exploratorze linka zawartego w emailu otrzymanym od e-academy z potwierdzeniem faktu rejestracji uczestnika w systemie ELMS (elektronicznego przydziału licencji). Otrzymany od e-academy email, prócz wspomnianego linka zawiera również nazwę uczestnika pod jaką został on zarejestrowany w bazie danych e-academy, oraz wygenerowane dla niego hasło.
PROSZĘ NIE KASOWAĆ TEGO EMAILA, GDYŻ NIE MA PROSTEGO SPOSOBU NA POWTÓRNE PRZESŁANIE PRZYDZIELONEGO HASŁA.



3. Ekran logowania do systemu
Jest to ekran który otrzymujemy po naciśnięciu przycisku "Log In" na ekranie startowym, należy wpisać w polu "Username" nazwę uczestnika otrzymaną w emailu od e-academy, a w polu "Password" hasło również znajdujące się w tym emailu. Następnie należy nacisnąć przycisk "Log Me In !".



4. Ekran główny po zalogowaniu do systemu
Jest to główny ekran zalogowanego uczestnika, zawiera on informacje o już pobranych licencjach oraz usytuowane po lewej stronie główne menu i znajdujące się u góry menu kontekstowe. W naszym wypadku zajmiemy się jedynie przyciskiem "Software" z menu kontekstowego. Jest to bowiem bezpośrednia droga do pobrania licencji na nie pobierane dotychczas produkty (można to uczynić również z pomocą linku "To order new software click here").



5. Ekran wyboru oprogramowania
Na tym ekranie dokonujemy wyboru produktu który chcemy pobrać (licencję), znajduje się na nim pole tekstowe search służące do wyszukiwania, oraz rozwijana lista wyboru produktu, każdy z tych dwóch elementów posiada własny przycisk "GO", z których pierwszy inicjuje wyszukiwanie, zaś drugi powoduje zatwierdzenie wskazanego na liście wyboru produktu i przejście do następnego ekranu.
W tym miejscu niezbędna wydaje się dodatkowa uwaga: Co prawda pełny zestaw MSDN AA jest bardzo obszerny, jednak w codziennej praktyce przydatny będzie dla nas tylko niewielki podzbiór całości, ze względu na to że większość produktów w przesłanym zestawie zawiera te same elementy w wielu wersjach językowych (w większości raczej nieprzydatnych, jak na przykład Windows XP w wersjach Duńskiej, Norweskiej, Portugalskiej, etc.).
Dlatego w codziennej praktyce będzie udostępniany do pobrania jedynie niewielki podzbiór całej biblioteki MSDN, a ewentualne udostępnienie innych produktów będzie dokonywane "na żądanie" poprzez kontakt z administratorem.
Dlatego niecelowe wydaje się korzystanie z pola "search" które powoduje zawężenie listy produktów w rozwijanej liście wyboru, gdyż w naszym wypadku cała lista udostępnionego oprogramowania będzie na tyle krótka, że jej przejrzenie nie powinno nastręczać żadnych trudności.
Czyli należy dokonać wyboru produktu i nacisnąć znajdujący się obok listy wyboru przycisk "Go".



6. Ekran zatwierdzenia wyboru oprogramowania
Ekran ten zawiera kilka (niezbyt istotnych) informacji o wybranym produkcie, jednak jest on bardzo istotny ze względu na konieczność dokonania wyboru metody dystrybucji zamawianego oprogramowania.
W przykładowym ekranie poniżej dostępna jest tylko metoda "Download". Windows 98 SE PL występujący w przykładzie, nie jest dostarczany przez Microsoft w pakiecie MSDN, a jedynie jest dostępny do pobrania w sieci, ale administratorzy lokalni MSDN AA mogą skopiować go na płytę CD celem jej wypożyczania.
Generalnie w naszej subskrypcji zostały przyjęte dwie metody dystrybucji oprogramowania:

Przy tym założono że metoda wypożyczania (Check-Out) będzie dostępna jedynie dla pracowników Wydziału, studenci Wydziału chcący skorzystać z subskrypcji MSDN AA będą musieli zadowolić się instalacją sieciową (Download).
Metoda wypożyczeń jest niewątpliwie łatwiejsza, szczególnie dla osób mniej wprawnych w instalowaniu oprogramowania. W większości wypadków wypożyczany nośnik zawiera instalacyjną wersję zamówionego produktu (w wypadku systemów operacyjnych w większości pozwalającą na start z płyty CD komputera bez żadnego systemu operacyjnego).
Dlatego przy posługiwaniu się systemem przydziału licencji ELMS proszę upewnić się czy została zaznaczona właściwa metoda dystrybucji. Cały system ELMS został zorganizowany w celu sprzedaży licencji, a obsługa MSDN AA jest jedynie małą jego cząstką, dlatego podczas pobierania licencji będziemy wciąż napotykać na elementy charakterystyczne dla sprzedaży internetowej. Wciąż będziemy informowani o cenie poszczególnych produktów, łącznej cenie zamówienia, proszę nie zwracać na to uwagi - w naszym wypadku zawsze powinno to być 0,00 Eu lub Free. Dodatkowo do zatwierdzenia wyboru metody dystrybucji na tym ekranie służy mylący przycisk "Add to Cart" (Dodaj do koszyka), należy nacisnąć ten przycisk po wybraniu metody dystrybucji.




7. Ekran "umowy licencyjnej"
Zawiera on warunki i ograniczenia dotyczące udostępniania, instalowania i użytkowania oprogramowania wchodzącego w skład MSDN AA, tak by nie naruszyć praw Microsoftu udzielonych w ramach MSDN AA. jeśli zgadzamy sie na przedstawione warunki oraz warunki wchodzące w skład End User License Agreement (EULA), należy nacisnąć przycisk "I Agee" by kontynuować pobieranie licencji, lub jeśli nie zgadzamy się na te warunki, przycisk "I Do Not Agree", co spowoduje przerwanie procesu pobierania licencji.




8. Ekran listy zamawianych produktów
Kolejny ekran przeznaczony jest w zasadzie dla uczestników którzy za jednym razem chcieli by pobrać wiele produktów, pozwala nam zrezygnować zamawianego produktu (przycisk "Remove"), zmienić parametry zamawianego produktu (przycisk "Edit"), przejść do zamawiania następnego produktu (przycisk "Continue Shopping") lub zrealizować zamówienie na wskazane produkty (przycisk "Check Out"). W wypadku pobierania tylko jednego produktu na raz należy nacisnąć ten ostatni.




9. Ekran informacji o uczestniku
Na tym ekranie należy wprowadzić własne dane, na nie właśnie zostanie zarejestrowany przydzielony nam klucz licencyjny. Wprowadzanie "dziwnych" danych" jest o tyle nie celowe, że w systemie ELMS podstawowym identyfikatorem uczestnika jest jego adres emailowy, który i tak został już wprowadzony do systemu na etapie rejestracji uczestnika, zaś podawanie nieprawdziwych danych (imię, nazwisko) może jedynie spowodować cofnięcie licencji jeśli taka manipulacja została by wykryta na etapie weryfikacji licencji. Sugerowałbym, by wprowadzić tu, te same dane osobowe które zostaną podane podczas instalowania produktu na swoim komputerze, nie ryzykujemy wtedy, że podczas aktywacji zainstalowanego produktu zostaną wykryte niezgodności pomiędzy danymi podanymi podczas pobierania klucza, a wprowadzonymi podczas instalacji. Następnie należy zdecydować, czy chcemy otrzymywać od Microsoftu lub e-academy, emaile z informacjami o zmianach lub nowościach w MSDN AA (dokonujemy tego przez zaznaczenie/odznaczenie kwadracika - checkbox). Na koniec należy nacisnąć przycisk "Next"



10. Ekran szczegółów zamówienia
Jest to przedostatni ekran przez który trzeba przejść w procesie pobierania klucza licencyjnego na pojedynczy składnik MSDN AA. Zawiera on informacje o zamawiającym, oraz wykaz zamówionych produktów. Całość jest zorganizowana w stylu sprzedaży elektronicznej. Natomiast aby uzyskać informację najbardziej nas interesującą należy nacisnąć link z nazwą zamawianego produktu (zaznaczony na przykładowym zrzucie ekranu poniżej). Spowoduje to przejście do kolejnego ekranu (omówionego w następnym punkcie), na którym będzie wyświetlony przydzielony nam klucz licencyjny.



11. Ekran końcowy dla zamawianego produktu
Ekran ten zawiera szczegółowe informacje na temat zamówienia konkretnego produktu, w obszarze zaznaczonym na przykładowym zrzucie ekranu (poniżej), będzie znajdował się przydzielony nam klucz licencyjny(tylko dla produktów wymagających podania klucza podczas instalacji). Należy wspomnieć w tym miejscu o błędzie lub niekonsekwencji systemu ELMS, otóż prezentowany w przykładzie Windows 98 SE wymaga podania klucza przy instalacji, jednak dla niego (oraz innych starszych produktów Microsoft), klucze do nich są dystrybuowane inną drogą, mianowicie jest przydzielany pojedynczy klucz na subskrybenta MSDN AA (w naszym przypadku na cały Wydział), i jest on dystrybuowany poza systemem ELMS, aby pobrać taki klucz należy skontaktować się ze swoim administratorem.
Dodatkowo należy wspomnieć, że informacje zawarte w szarym polu w dolnej części ekranu mogą być inne niż w prezentowanym przykładzie, gdyż zależą one od wybranej uprzednio metody dystrybucji.



11. Zakończenie
Należy oczywiście zanotować sobie przydzielony klucz licencyjny, jednak jeśli tego nie zrobimy, każdorazowo po zalogowaniu się do systemu, będziemy mogli sprawdzić klucze dla wszystkich pobranych uprzednio produktów (patrz pkt. "4. Ekran główny po zalogowaniu do systemu")
W tym miejscu chciałbym też wyjaśnić kilka spraw, szczególnie dotyczących najnowszych produktów Microsoftu wymagających aktywacji (Windows XP, Windows 2003,...). Otóż każdy uczestnik otrzymuje licencje (klucz) pozwalający na JEDNOKROTNĄ instalacje na JEDNYM tylko komputerze.
Dodatkowo licencja nie zezwala na wykonywanie kopii wypożyczonego nośnika, podczas procesu instalacji (aktywacja produktu) informacje o kluczu są przekazywane do firmy Microsoft.
Co więc zrobić gdy z jakiś względów konieczna jest reinstalacja ?
W zasadzie należało by zgłosić się do administratora który może w UZASADNIONYCH wypadkach przydzielić dodatkową licencję, jednak z praktyki wynika że jeśli nie została dokonana zmiana komputera, ani istotne zmiany w jego konfiguracji (podczas aktywacji jest przesyłana informacja umożliwiająca identyfikacje sprzętu), to można jedynie wypożyczyć ponownie nośnik instalacyjny i dokonać reinstalacji z dotychczasowym kluczem.
Jeśli jednak został wymieniony sprzęt (np. nowy komputer), należy wystąpić o przydział nowej licencji. Tak samo jeśli chcemy w domu zainstalować system na więcej niż jednym komputerze (np. mamy komputer stacjonarny i notebooka), to musimy wystąpić o przydział osobnego klucza na każdy komputer, kontaktując się uprzednio z administratorem (standardowo jeden uczestnik może pobrać tylko jedną licencje na każdy produkt). Na zakończenie chciałbym jeszcze przypomnieć o potrzebie wylogowania się z systemu (przycisk "Log Out") z lewej strony ekranu, choć można po prostu zamknąć przeglądarkę. Chciałbym w tym miejscu dodać, że sesje w systemie ELMS mają bardzo krótki czas życia, inaczej mówiąc, jeżeli przez dłuższą chwilę nic w systemie nie robimy (np. przyszedł do nas ktoś z kim rozmawiamy), to może się okazać, że w międzyczasie zostaliśmy automatycznie wylogowani z systemu ELMS i wszystko trzeba zaczynać od początku !

To byłoby wszystko co chciałbym Państwu przekazać, jeśli byłyby jakieś niejasności, lub inne pytania na temat MSDN AA lub sytemu ELMS, proszę o kontakt emailowy na adres marek@chemia.pk.edu.pl, z tematem emaila rozpoczynającym się od "MSDN".